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BPOソリューション
給与計算・年末調整業務代行
給与計算業務の負担を軽減！Wチェックでしっかり業務いたします。
昭和デンサンは昭和44年に会計業務を中心にスタートしました。昭和55年からは大手企業の人事管理業務を開始、現在に至ります。弊社へ給与計算をアウトソーシングされるお客様は、社内で給与業務を完結させるには人員と労力の負担が大きく外部委託した方が良いケースや、様々な事情で勤怠部分がデジタル化できない部門などのご依頼が多いです。
アウトソーシングするメリット
給与計算をアウトソーシングすることによって、毎月の給与計算業務の負担を減らす事ができ、業務効率化に繋がります。アウトソーシングによる浮いた時間を企業のコア業務に費やすことができ、社内の様々なタスクに従事する事ができます。
導入事例（月の流れ）
S社様の場合
アルバイト・パート様が勤務者の大半であり、勤務場所は全国多数の施設で、インターネット環境や電源設備が十分ではない。設備投資とインフラのラーニングコスト及び勤務者の年齢的な部分を総合的に判断すると、デジタル化は難しい為アウトソーシング。
締日後、各拠点の手書きの勤務表を送って頂きます。
①勤務表の提出
OCR
手書きの勤務表をOCRで画像化してテキストデータへ変更し抽出します。
②勤務表のデータ化
⑥給与明細印刷・発送
給与明細を印刷し、お客様へ発送納品します。
お客様にて給与データをチェック（校正）頂きます。
⑤給与データ校正
勤務表原本と抽出データをチェックし誤認識したデータを修正し完成させます。
③データチェック修正
給与計算システムへデータインポートし、従業員様の給与計算実行。完成データをお客様へ校正依頼。
④給与データ作成
K社様の場合
総務、経理部門が兼務であり、給与計算時期にマンパワーが足りない。総務経理系の仕事の為アルバイトでは無く社員の雇用が望ましいが、月の繁忙期以外の業務は無い為雇用せずアウトソーシングした方が経費安。併せて給与明細の印刷も自社でドットプリンタや明細用紙を購入、印刷しなくても良い事もプラス。
勤務データを入稿いただきます。
①勤務データの提出
給与計算システムへデータインポートし、従業員様の給与計算実行。完成データをお客様へ校正依頼。
②給与データ作成
お客様にて給与データをチェック（校正）頂きます。
③給与データ校正
給与明細を印刷し、お客様へ発送納品します。
④給与明細印刷・発送
上記事例の他、給与計算データのみの作成や、給与明細の印刷だけのご依頼も承りますのでお気軽にご相談下さい。